工作通知


开云(中国)2024年6月份研究生答辩相关事宜通知
作者:  来源:  发布时间:2024年05月06日 15:33  浏览次数:

本次答辩按照《齐鲁医学院和山东大学关于做好2024年6月份研究生学位授予工作的通知》、《山东大学授予硕士、博士学位工作细则》、《关于做好博士、硕士学位论文评阅及答辩工作的补充规定》执行。

一、 答辩时间安排

(一)5月20日:论文盲审结果陆续返回(未返回的学院会加紧督促返回)。学生根据评阅意见修改论文,准备答辩。注意:论文评阅结果未返回前参加答辩的同学,若出现答辩结束后返回论文评审结果不合格的情况,判定本次答辩无效。

(二)5月28日:各导师组织学生完成答辩,答辩可以团队或专业为单位自行进行组织。

1. 答辩时材料准备:

1)请将自己的原始实验数据记录本带至答辩现场请答辩主席审核答辩主席需在博士学位论文原始资料审核表(附件)上签字,硕士也需携带原始实验数据记录本至现场请答辩主席审核,但无需提交该材料;

2)答辩需对预答辩委员会专家、论文匿名评阅专家提出的修改意见及论文对应修改情况逐一作出详细的解释说明,并记入答辩记录,请答辩主席和专家在《齐鲁医学院博士、硕士研究生毕业答辩及学位论文原始数据真实性承诺书》和《研究生学位论文修改及终稿审核情况表》(见附件)上签字。

2. 答辩后学生需要完成两项内容:

1发送答辩决议:将专家修改后的答辩决议word版在答辩结束之后尽快发送给本答辩小组的答辩秘书

2维护答辩记录:登陆自己的研究生管理系统—毕业和学位管理—评阅答辩成绩维护中输入答辩记录。

注意:电子版答辩决议和答辩记录应与上交的纸质底稿内容完全一致。

(三)学生答辩结束—5月29日17:00前学生根据外审专家意见和答辩意见修改论文,形成论文终稿,系统提交终稿论文并请导师审核,此版论文既是要入学位档案的终版论文、也是查重所用论文,系统审核通过后学位论文不允许进行任何改动,请检查好上传版本是否正确,每人只有一次查重机会同时将《研究生学位论文修改及终稿审核情况表》提交至导师,导师确认已对答辩意见进行修改后,进行签字另外以团队为单位打包发送一份保留修改痕迹的PDF论文发送至邮箱sdyxyyjs@163.com,将针对预答辩意见、评阅意见和答辩意见做出的修改进行标红,邮件以“团队名称+修改痕迹论文”命名。

(四)6月3日上午900-1100 以团队为单位向学院提交纸质材料(具体报送材料目录见下文)

二、答辩委员会组成

1、硕士(含在职专硕)学位论文答辩委员会:由三至五人组成。成员中教授、副教授或相当技术职务的专家应占半数以上,其中至少有一名校外专家参加。

2、博士学位论文答辩委员会:由五至七人组成。成员的半数以上应当是博士生指导教师。成员中必须包括二至三名校外具有教授或相当技术职务的专家(至少有一位博士生指导教师),论文答辩委员会主席应由博士生指导教师担任。

3、同等学力申请硕士:论文答辩委员会应由不少于五名具有高级专业技术职务的专家组成,其中至少有三人是研究生导师,一人是我校和申请人所在单位以外的专家。

4、同等学力申请博士:论文答辩委员会由不少于七名担任高级专业技术职务的专家组成,其中至少有四人是博士生指导教师,至少有二人是我校和申请人所在单位以外的专家。

5、申请人导师不能被聘为答辩委员会成员,山东大学附属医院和附属教学医院不属于校外单位。

6、答辩秘书:负责学位论文答辩记录。硕士学位论文答辩秘书应由具有硕士学位或中级及以上技术职务人员担任,博士学位论文答辩秘书应由具有博士学位或副高级及以上技术职务人员担任。

7、答辩委员应至少包括一名药学学科评议组委员。药学学科评议组委员名单详见/xygk/xwpyz.htm

8、同一组答辩委员中同一研究所专家不得超过1人。

9、答辩委员会成员名单应由参与答辩学生的导师沟通商议决定,聘请的答辩委员应为本学科或相近学科领域内认可的具有较高水平的专家。请各答辩秘书于5月20日前将答辩委员名单(名单需各答辩学生导师签字)纸质版或者是扫描件交至综合楼211-1孙越老师或发至邮箱202194000033@sdu.edu.cn以便学院在研究生信息系统中维护硕士答辩公告和审核博士答辩公告。

三、答辩公告

博士生答辩公告由博士自行维护,应在5月20日前在研究生管理系统里录入答辩公告及答辩委员会名单等情况,由学院审核通过后方可答辩。

硕士生答辩公告由学院统一维护,学院将于5月21日前维护完毕。

四、答辩决议书写规范(请各位学生务必重视)

字数要求:博士答辩决议字数为501-800字。硕士答辩决议字数为301-800字。请严格控制写作字数,否则系统无法录入。因为答辩委员修改答辩决议时会删掉很多内容,所以建议大家多写一些。

答辩决议结尾部分的应统一为:(1)博士学位:答辩人对答辩委员会提出的问题做了……回答,答辩委员会表示满意(或基本满意、或不满意)。经全体答辩委员会委员评议和无记名投票表决,一致(或具体票数)通过(或不通过)该论文答辩,并建议校学位委员会授予其…..学博士学位(或其他结论)。2)硕士学位:答辩人对答辩委员会提出的问题做了……回答,答辩委员会表示满意(或基本满意、或不满意)。经全体答辩委员会委员评议和无记名投票表决,一致(或具体票数)通过(或不通过)该论文答辩,并建议校学位委员会授予其….学硕士学位(或其他结论)。

我院硕博研究生制药工程和生物与医药专硕授予工学学位,药学专硕授予药学学位,其余学生都授予的是医学学位。

五、报送材料

所有答辩材料一律用碳素钢笔填写或打印,字迹务必工整、清晰。需导师、学生和答辩委员会签名,务必用碳素笔由本人亲自手写(线上答辩外请专家可以电子签名),时间处务必填写完整,不要有遗漏

答辩后请按《博士/硕士材料准备目录》(见附件)整理好纸质材料(各项材料将用于后期整理各自学位档案和学籍档案,此次不全部提交)。

本次需提交材料如下:于6月3日上午900--1100交至景兰斋214办公室。

1、博士:《山东大学申请博士学位人员登记表》1份;

2、博士/硕士:博士(硕士)学位论文答辩申请书》1份;

3、博士/硕士:学位审批书(科学学位研究生使用)或专业学位申请书(专业学位研究生使用)2份;

4、博士/硕士:《山东大学博士(硕士)研究生毕业审批表》4份;

5、博士/硕士:《关于同意使用本人学位论文的授权书》1份;

6、博士/硕士:《齐鲁医学院博士、硕士研究生毕业答辩及学位论文原始数据真实性承诺书》2份;

7、博士/硕士:《研究生学位论文修改及终稿审核情况表》2份。

8博士学位论文4本,硕士学位论文3:论文前需附《原创性声明》+《关于学位论文使用授权的声明》(见附件),论文后需附《研究生学位论文原始记录审查表》(见附件)、《学位论文评阅及答辩情况表》(见附件),制作成普通装订本(胶装版)。

报送论文为答辩完成后的最终定稿论文,将由学位办公室统一向国家图书馆、知网、万方数据提交,扫描后上网公开。要认真检查论文中的《原创性声明》和《关于学位论文使用权的声明》是否已签字,导师和申请人的签字不能由其他人代签。

已办理“内部”的学位论文也需提交,封面密级处填写“内部★两年”字样。已办理“秘密”级以上的涉密论文按照《山东大学涉密研究生与学位论文管理办法(试行)》执行。


注:本次提交材料时,以团队为单位提交,同一类材料放到一起,顺序按照序号1、5、2、3、4、6、7、8排序,每一类材料里的顺序是博士在前硕士在后,内部审批表、表决票会通知到办公室领取领,请大家及时注意钉钉群消息。




开云官方入口研究生办公室

2024年5月6日


 
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开云(中国)2024年6月份研究生答辩相关事宜通知
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本次答辩按照《齐鲁医学院和山东大学关于做好2024年6月份研究生学位授予工作的通知》、《山东大学授予硕士、博士学位工作细则》、《关于做好博士、硕士学位论文评阅及答辩工作的补充规定》执行。

一、 答辩时间安排

(一)5月20日:论文盲审结果陆续返回(未返回的学院会加紧督促返回)。学生根据评阅意见修改论文,准备答辩。注意:论文评阅结果未返回前参加答辩的同学,若出现答辩结束后返回论文评审结果不合格的情况,判定本次答辩无效。

(二)5月28日:各导师组织学生完成答辩,答辩可以团队或专业为单位自行进行组织。

1. 答辩时材料准备:

1)请将自己的原始实验数据记录本带至答辩现场请答辩主席审核答辩主席需在博士学位论文原始资料审核表(附件)上签字,硕士也需携带原始实验数据记录本至现场请答辩主席审核,但无需提交该材料;

2)答辩需对预答辩委员会专家、论文匿名评阅专家提出的修改意见及论文对应修改情况逐一作出详细的解释说明,并记入答辩记录,请答辩主席和专家在《齐鲁医学院博士、硕士研究生毕业答辩及学位论文原始数据真实性承诺书》和《研究生学位论文修改及终稿审核情况表》(见附件)上签字。

2. 答辩后学生需要完成两项内容:

1发送答辩决议:将专家修改后的答辩决议word版在答辩结束之后尽快发送给本答辩小组的答辩秘书

2维护答辩记录:登陆自己的研究生管理系统—毕业和学位管理—评阅答辩成绩维护中输入答辩记录。

注意:电子版答辩决议和答辩记录应与上交的纸质底稿内容完全一致。

(三)学生答辩结束—5月29日17:00前学生根据外审专家意见和答辩意见修改论文,形成论文终稿,系统提交终稿论文并请导师审核,此版论文既是要入学位档案的终版论文、也是查重所用论文,系统审核通过后学位论文不允许进行任何改动,请检查好上传版本是否正确,每人只有一次查重机会同时将《研究生学位论文修改及终稿审核情况表》提交至导师,导师确认已对答辩意见进行修改后,进行签字另外以团队为单位打包发送一份保留修改痕迹的PDF论文发送至邮箱sdyxyyjs@163.com,将针对预答辩意见、评阅意见和答辩意见做出的修改进行标红,邮件以“团队名称+修改痕迹论文”命名。

(四)6月3日上午900-1100 以团队为单位向学院提交纸质材料(具体报送材料目录见下文)

二、答辩委员会组成

1、硕士(含在职专硕)学位论文答辩委员会:由三至五人组成。成员中教授、副教授或相当技术职务的专家应占半数以上,其中至少有一名校外专家参加。

2、博士学位论文答辩委员会:由五至七人组成。成员的半数以上应当是博士生指导教师。成员中必须包括二至三名校外具有教授或相当技术职务的专家(至少有一位博士生指导教师),论文答辩委员会主席应由博士生指导教师担任。

3、同等学力申请硕士:论文答辩委员会应由不少于五名具有高级专业技术职务的专家组成,其中至少有三人是研究生导师,一人是我校和申请人所在单位以外的专家。

4、同等学力申请博士:论文答辩委员会由不少于七名担任高级专业技术职务的专家组成,其中至少有四人是博士生指导教师,至少有二人是我校和申请人所在单位以外的专家。

5、申请人导师不能被聘为答辩委员会成员,山东大学附属医院和附属教学医院不属于校外单位。

6、答辩秘书:负责学位论文答辩记录。硕士学位论文答辩秘书应由具有硕士学位或中级及以上技术职务人员担任,博士学位论文答辩秘书应由具有博士学位或副高级及以上技术职务人员担任。

7、答辩委员应至少包括一名药学学科评议组委员。药学学科评议组委员名单详见/xygk/xwpyz.htm

8、同一组答辩委员中同一研究所专家不得超过1人。

9、答辩委员会成员名单应由参与答辩学生的导师沟通商议决定,聘请的答辩委员应为本学科或相近学科领域内认可的具有较高水平的专家。请各答辩秘书于5月20日前将答辩委员名单(名单需各答辩学生导师签字)纸质版或者是扫描件交至综合楼211-1孙越老师或发至邮箱202194000033@sdu.edu.cn以便学院在研究生信息系统中维护硕士答辩公告和审核博士答辩公告。

三、答辩公告

博士生答辩公告由博士自行维护,应在5月20日前在研究生管理系统里录入答辩公告及答辩委员会名单等情况,由学院审核通过后方可答辩。

硕士生答辩公告由学院统一维护,学院将于5月21日前维护完毕。

四、答辩决议书写规范(请各位学生务必重视)

字数要求:博士答辩决议字数为501-800字。硕士答辩决议字数为301-800字。请严格控制写作字数,否则系统无法录入。因为答辩委员修改答辩决议时会删掉很多内容,所以建议大家多写一些。

答辩决议结尾部分的应统一为:(1)博士学位:答辩人对答辩委员会提出的问题做了……回答,答辩委员会表示满意(或基本满意、或不满意)。经全体答辩委员会委员评议和无记名投票表决,一致(或具体票数)通过(或不通过)该论文答辩,并建议校学位委员会授予其…..学博士学位(或其他结论)。2)硕士学位:答辩人对答辩委员会提出的问题做了……回答,答辩委员会表示满意(或基本满意、或不满意)。经全体答辩委员会委员评议和无记名投票表决,一致(或具体票数)通过(或不通过)该论文答辩,并建议校学位委员会授予其….学硕士学位(或其他结论)。

我院硕博研究生制药工程和生物与医药专硕授予工学学位,药学专硕授予药学学位,其余学生都授予的是医学学位。

五、报送材料

所有答辩材料一律用碳素钢笔填写或打印,字迹务必工整、清晰。需导师、学生和答辩委员会签名,务必用碳素笔由本人亲自手写(线上答辩外请专家可以电子签名),时间处务必填写完整,不要有遗漏

答辩后请按《博士/硕士材料准备目录》(见附件)整理好纸质材料(各项材料将用于后期整理各自学位档案和学籍档案,此次不全部提交)。

本次需提交材料如下:于6月3日上午900--1100交至景兰斋214办公室。

1、博士:《山东大学申请博士学位人员登记表》1份;

2、博士/硕士:博士(硕士)学位论文答辩申请书》1份;

3、博士/硕士:学位审批书(科学学位研究生使用)或专业学位申请书(专业学位研究生使用)2份;

4、博士/硕士:《山东大学博士(硕士)研究生毕业审批表》4份;

5、博士/硕士:《关于同意使用本人学位论文的授权书》1份;

6、博士/硕士:《齐鲁医学院博士、硕士研究生毕业答辩及学位论文原始数据真实性承诺书》2份;

7、博士/硕士:《研究生学位论文修改及终稿审核情况表》2份。

8博士学位论文4本,硕士学位论文3:论文前需附《原创性声明》+《关于学位论文使用授权的声明》(见附件),论文后需附《研究生学位论文原始记录审查表》(见附件)、《学位论文评阅及答辩情况表》(见附件),制作成普通装订本(胶装版)。

报送论文为答辩完成后的最终定稿论文,将由学位办公室统一向国家图书馆、知网、万方数据提交,扫描后上网公开。要认真检查论文中的《原创性声明》和《关于学位论文使用权的声明》是否已签字,导师和申请人的签字不能由其他人代签。

已办理“内部”的学位论文也需提交,封面密级处填写“内部★两年”字样。已办理“秘密”级以上的涉密论文按照《山东大学涉密研究生与学位论文管理办法(试行)》执行。


注:本次提交材料时,以团队为单位提交,同一类材料放到一起,顺序按照序号1、5、2、3、4、6、7、8排序,每一类材料里的顺序是博士在前硕士在后,内部审批表、表决票会通知到办公室领取领,请大家及时注意钉钉群消息。




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下一条:关于评选山东大学2024年度“优秀研究生导学团队”的通知

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